飛書智慧夥伴掛在文件、知識庫和溝通鏈路裡:在文件內協助起稿與改寫,把長文和會議紀要提煉成重點,也能就團隊有權限的資料做問答。它的表現很大程度取決於知識庫整理得怎樣,頁面標題和內容標準清楚,問答才準;權限沿用飛書本身的設定,看不到的內容也問不出來。對外發布或涉及決策的結論,仍要靠人定稿。
主要功能
- 文件內協助起稿、改寫、縮寫與翻譯
- 基於知識庫與文件做團隊內問答
- 長文件與會議紀要提煉重點、產生待辦
- 結構化表格場景裡輔助填寫與整理
- 結果按飛書原有的權限範圍回傳
適合誰用
- 新人入職,需要把散在幾十個頁面裡的規則問出來
- 一份長方案要講給不同角色,需要多版摘要
- 知識庫文件標準不一,想批次改寫並補結構
- 會議紀錄要變成有歸屬的待辦事項
怎麼開始
- 挑一頁維護得最好的文件做問答測試,看它引用的頁面對不對
- 先把知識庫的標題、層級和權限理清楚,再依賴它問答
- 文件內改寫重要段落時保留人工修訂紀錄